デモ（見本）です。数字は見本のデータから、本番と同じ計算で出しています。
記録の書き出し
受信箱の相談を職員が確かめると、相談記録の一行になります。月か年度を選んで、CSV と印刷できる頁で出せます。下は受信箱の見本の相談と、電話で受けた相談を足した見本です。
相談記録書（3 件）
参考様式 第 5-4 号（相談記録書）の欄の順（2026-11-10 に様式と照合）
アウン・ミン・トゥミャンマー
- 相談受理日
- 2026/11/05
- 相談受理の時刻
- 18:30
- 受入企業
- （見本）みなと食品 株式会社
- 相談の手段
- 電話
- 時間外
- いいえ
- 相談内容
- 寮の同室の人と、夜の音のことでもめている。
- 対応結果
- 翌日に寮を訪ねて二人から話を聞き、受入企業と部屋の割り当てを話し合った。
- 対応者の氏名
- （見本）田中 健
- 確認日時
- 2026/11/06 17:40
アウン・ミン・トゥミャンマー
- 相談受理日
- 2026/11/06
- 相談受理の時刻
- 21:40
- 受入企業
- （見本）みなと食品 株式会社
- 相談の手段
- アプリ（文字）
- 時間外
- はい
- 相談内容
- ペットボトルを出す曜日
- 対応結果
- AI が地区のゴミの日（ペットボトルは隔週の水曜日）を答えた。職員が答えを確かめた。
- 対応者の氏名
- （見本）田中 健
- 通訳人
- （AI の訳）
- 確認日時
- 2026/11/07 09:10
グエン・ヴァン・アンベトナム
- 相談受理日
- 2026/11/06
- 相談受理の時刻
- 22:14
- 受入企業
- （見本）みなと食品 株式会社
- 相談の手段
- アプリ（文字）
- 時間外
- はい
- 相談内容
- 残業代が先月の明細に入っていないように見える
- 対応結果
- 給与明細の写しを受け取り、受入企業の総務に 10 月の残業の記録を確かめてもらった。差額は 11 月の給与で払うと本人に伝えた。
- 対応者の氏名
- （見本）佐藤 美咲
- 通訳人
- （AI の訳）
- 確認日時
- 2026/11/07 10:20
CSV は全部の列（18 列）。空のままの欄：相談者の性別・国籍・地域・生年月日・相談者の在留カード番号（理由は書き出しの頁に出ます）。
同じ頁から出せる様式（7）
相談記録書
確かめた相談を一件一行で。頭に期間と機関の名、欄は様式の順（相談受理日・相談者・相談内容・対応結果・対応者の氏名）で、B の列は末尾です。
帳簿：相談・苦情への対応の項
日時・内容・対応・担当者（通訳人を含む）を、確かめた相談だけで。
定期届出 別紙 1
事業所ごとに、公式の様式の Excel に名前などを入れて出します（そのまま添付できます）。活動日数・報酬・支払方法は受入企業が書きます。CSV は同じ中身の一覧です。
特異事案（一括申込用 Excel ツールに貼る行）
知った日が期間に入る特異事案。ツールの入力表の B 列に、20 行ずつそのまま貼れる並びです。在留カード番号はこの画面で打てば表に入ります（保存しません）。
支援の実施状況（10 項目）
期間に支援していた人の 10 項目を、状態・予定日・実施日・方法・担当・理由・メモで。
定期面談の記録
面談の日が期間に入る記録を一件一行で。法令違反を知って通報したかも入れます。
共生施策の確認の記録
確かめた日が期間に入る記録を、受入企業・市区町村・方法・確かめた職員で。
様式の欄の順に並べて出します。届出の判断と提出は貴社が行います。